客服提升用户体验|客服做好这五件事,体验感飙升!

远山 客服提升 420

网上买个东西,遇到问题想找客服,要么是机器人答非所问,转人工排队等到天荒地老;要么是人工客服像台复读机,除了“抱歉”请您耐心等待”,最后问题没解决,一肚子火,反过来,如果遇到一个真正能帮你快速、贴心解决问题的客服,那种感觉,简直像是炎炎夏日里喝到一杯冰水,不仅问题解决了,对这个品牌的好感度也是蹭蹭往上涨。

所以你看,客服做得好不好,根本不是“成本部门”那么简单,它直接决定了用户是粉转黑,还是路转粉,今天咱们不聊那些高大上的“全渠道”、“智能化”概念,就说点实在的:一个好的电商客服,具体该做好哪几件事,才能让用户的体验感直接起飞?

第一件事:反应要“快”,但更要“准”

客服提升用户体验|客服做好这五件事,体验感飙升!-第1张图片-AI客服软件

速度很重要,现在大家都没什么耐心,咨询个问题如果半小时才回,购物热情早就凉了,但光是快没用,关键要“准”,我最近一次购物体验就特别好:我看中一个手机壳,库存显示只剩1件,但我下单时提示库存不足,我立马点开客服,几乎是秒回,客服不是简单地说“没货了,亲”,而是告诉我:“系统同步可能有延迟,我马上帮您查一下仓库实物库存。”两分钟后,他回复我:“确实最后一个刚被订走,不过同款另一个颜色仓库有现货,我给您看下实物图?而且这款明天下午能补货,如果您愿意等,我可以给您做个到货提醒,并申请一张5元心意券。”

看,这就叫“准”,他快速解决了我的“有没有”的疑问,还主动提供了备选方案和补偿方案,我的失落感瞬间被抚平,反而觉得这客服真靠谱。

第二件事:学会“换位思考”,说人话

别用那些冷冰冰的官方话术,用户急得火烧眉毛,你回一句“您的问题我们已经知晓,会尽快为您处理,请您保持电话畅通”,这不叫专业,这叫添堵,好的客服,能瞬间切换到用户的视角,比如用户抱怨物流慢,别说“物流信息显示在途中”,可以说“我看了下,包裹现在到了XX中转站,确实比平时慢了一点,这两天多雨,路上可能有点耽搁,我这边持续给您盯着,一有更新马上告诉您。” 感觉完全不一样,对吧?用户感觉到你和他站在一边,是在共同面对问题。

第三件事:手里要有点“灵活处理”的小权限

客服最怕的就是“我理解您,但我什么也做不了”,公司需要给一线客服一定的授权,比如小额补偿券、优先发货、特殊备注等小权限,当客服能当场说“这样吧,为了表达我们的歉意,我给您申请一张10元无门槛优惠券,您看可以吗?”,很多小纠纷立刻就化解了,这种“当场就能解决”的爽快感,能给用户带来巨大的惊喜,这比层层上报审批三天后再给答复,体验好一万倍。

第四件事:别只当“灭火队”,要学会“主动浇水”

客服提升用户体验|客服做好这五件事,体验感飙升!-第2张图片-AI客服软件

好客服不是等问题来了才出现,用户买了一个安装复杂的产品,客服可以在发货后主动发条消息:“您购买的XX商品已发出,里面包含A、B、C三个部件,安装时记得先看C哦,这里有我们拍的简易视频链接,有任何不明白随时叫我!” 或者,追踪到物流显示已签收,主动问一句:“宝贝应该收到了吧?检查一下有没有问题?第一次使用要注意……” 这种主动的、预防式的关怀,会让用户觉得自己被重视、被惦记着,远超预期。

第五件事:他是谁”

如果系统能支持,客服能看到用户的过往购买记录、咨询记录,那就太棒了,当用户再次咨询时,客服能说“王先生您好,看到您上次买过我们的咖啡豆,这次是想看看滤纸吗?” 或者“您上次反馈的包装盒破损问题,我们后来已经全部加固了,这次您放心!” 这种被记住的感觉,是建立用户忠诚度的核武器,它传递的信息是:您对我们很重要,不是一次性的交易。

说到底,技术(比如AI)可以帮你做到“快”和“准”(比如快速查询、智能推荐答案),但“换位思考”、“灵活处理”、“主动服务”和“用心记忆”这四点,目前还是人类客服的绝对主场,也是塑造情感连接的关键。

电商的竞争,早就过了拼价格、拼货品的阶段了,到了最后,大家货都差不多,价格也透明,拼的就是谁能让用户买得更舒服、更安心、更被尊重,客服,就是这场体验大战中最前沿的“士兵”,把他们武装好、赋能好,让他们能真心实意地为用户解决问题、创造惊喜,这流量,这口碑,自然就来了。

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