你是不是也遇到过这种情况?刚给某个抖音商家发了条咨询消息,立马就弹出一堆机械的自动回复,不仅没解决你的问题,还刷屏式地打断真实对话?作为店家,你可能本意是想用自动回复提升服务效率,但过度依赖反而容易吓跑潜在客户,今天就来手把手教你如何关掉这个“热心过头”的功能,让客户沟通回归真实温度。
为什么要关闭自动回复?
首先得明白,机器人式的应答在简单场景下能省时省力,比如发送营业时间或快递查询话术,但抖音的客户往往需要更个性化的服务——比如针对产品材质的具体询问、售后进度的跟进,这时候千篇一律的自动回复会显得敷衍,甚至让客户觉得“这家店根本没人理我”,尤其是咨询高峰期,如果自动回复频繁弹出,重要消息反而容易被淹没在机器人的刷屏里。
具体关闭步骤(手机端操作)
- 打开抖音APP,点击右下角【我】进入个人主页,再点右上角三道杠打开菜单栏,选择【创作者服务中心】或【企业服务中心】(如果你是企业号)。
- 找到【客服工具】或【消息管理】入口,点击进入后你会看到【自动回复】的设置选项。
- 这里通常分为“关键词自动回复”和“欢迎语回复”两类,你可以直接关闭界面顶部的总开关,或者逐一删除已设置的回复规则。
- 记得点击【确认保存】!退出前最好用小号发消息测试一下是否已生效。
关掉之后怎么办?
关闭自动回复不代表放任消息不管,建议搭配两种更灵活的方式:
- 设置快捷短语:在抖音客服后台提前准备一些常用话术(稍等为您查库存”“退款流程如下”),人工回复时一键发送,兼顾效率与人性化。
- 活用客服分工:如果咨询量大,可以分配专人轮值回复,或使用第三方智能客服工具(比如网易七鱼、芝麻客服等),这类工具能更精准识别意图,避免“答非所问”。
最后提醒
自动回复不是完全不能用,而是要用对场景,比如在下班后开启基础问候,或针对“运费”“优惠”等高频问题设置简短指引,但核心原则是:让机器做辅助,而不是让客户感觉在和机器谈恋爱,毕竟真人及时的一句“在的,您请说”比十句自动回复更能留住订单。
试试关掉那个“自作主张”的自动回复,给你的客户一个更清爽的沟通环境吧!
标签: 怎么拒收抖音自动回复