商场客服服务提升|商场客服还是那么糟糕吗?四步让顾客从抱怨变惊喜!

远山 客服提升 508

每次逛商场,遇到问题想找客服时,你是不是也经历过这些?要么找不到人,要么对方一问三不知,或者态度冷淡得像机器人——不对,现在的AI客服可能都比他们有温度些。

这背后的尴尬,其实很多商场管理者心里都清楚,传统商场客服,往往靠“人海战术”:几个固定点位,几部电话,一堆纸质表格,顾客投诉商品问题,客服得先打电话给楼层经理,经理再找专柜,专柜可能还要联系品牌方……一圈下来,顾客早等得火冒三丈,更别说那些关于会员积分、停车券、Wi-Fi连接的琐碎问题了,客服人员自己可能都记不清最新活动规则。

难道商场不想提升服务吗?当然想,但一算成本就头疼:多招人?工资、培训、管理成本蹭蹭涨,尤其节假日客流高峰时,人手永远不够用;平日客流少时,员工又闲着,这种“潮汐式”的服务需求,用固定人力去应对,怎么算都是笔亏本买卖。

商场客服服务提升|商场客服还是那么糟糕吗?四步让顾客从抱怨变惊喜!-第1张图片-AI客服软件

越来越多的商场开始把目光转向“工具”,特别是AI驱动的数字化客服系统,这不是要取代人,而是让有限的客服人员,变成能解决复杂问题的“超级英雄”,具体怎么做?说人话,就四步。

第一步:把“标准答案”提前装进系统,让客服“秒回”。 别再让顾客等着客服翻手册、打电话问别人了,一套好的客服系统,后台就是一个庞大的“知识库”,顾客问:“儿童游乐区今天开放吗?”系统能自动弹出最新信息:开放时间、注意事项、是否需要预约,顾客问:“GUCCI专柜在几楼?”系统立刻显示位置、电话、当前是否有活动,这些高频、标准的问题,客服人员借助系统,几乎可以做到“零思考”秒回,这背后,是AI对历史咨询数据的不断学习和整理,把散落在各个部门的规定、通知、品牌信息,都变成了随时可调用的“弹药”。

第二步:把问题“智能分诊”,让对的人快速处理对的事。 顾客的投诉千奇百怪,有人是商品质量纠纷,有人是停车场剐蹭,有人是投诉卫生间不干净,传统模式里,所有问题都堆在同一个客服前台,很容易转错部门,导致问题被踢皮球。 AI可以在对话一开始就发挥作用,顾客在线上客服窗口描述:“刚买的鞋子穿一天就开胶了。”系统能瞬间识别关键词“开胶”、“商品质量”,自动将对话转接到“售后纠纷”处理小组,并推送《三包政策》和《退换货流程》给客服参考,如果是“停车场B2层照明太暗”,则自动转给物业工程部,这就像医院的“预检分诊台”,把简单的咨询和复杂的投诉分开,让专业的人高效处理专业问题,顾客不用反复陈述,火气自然消了一半。

第三步:从“救火”到“防火”,用数据听懂顾客的“弦外之音”。 传统客服是“救火队”,哪里冒烟扑哪里,而智能系统的价值在于“防火”——提前发现隐患,所有的客服对话(无论是电话录音还是在线文字)都可以被系统分析,AI能从中提炼出“情绪关键词”(如“愤怒”、“失望”、“多次投诉”)和“问题高频词”(如“卫生间排队长”、“母婴室难找”、“网络差”)。 一个月下来,管理者不用看厚厚的报表,直接看系统生成的“服务热点图”就一目了然:原来顾客对三楼的洗手间卫生抱怨最多;每逢周末,停车难”的咨询就暴涨,这些数据,就是商场优化运营的“金矿”,提前增加保洁频次、优化停车引导、增设网络基站……在问题大面积爆发前就把它解决掉,这才是服务的最高境界。

第四步:让人工客服去做“只有人才能做的事”。 当AI和系统把那些重复、枯燥、标准化的工作(查信息、转接、记录)都包揽之后,客服人员被解放出来了,他们的时间可以用来做什么?去处理那些真正需要情感交流和复杂判断的事情。 一位带着婴儿的妈妈投诉母婴室设施不全,有经验的客服在系统辅助快速解决设施问题后,可以主动赠送一张合作儿童品牌的体验券,安抚顾客情绪,再比如,面对一位情绪激动的投诉顾客,客服可以专心倾听、共情,而不是手忙脚乱地到处查资料,人的温度、临场应变和人情味,是AI无法替代的,科技的工具,最终是为了让人回归到“人”的价值上去。

说到底,商场提升客服,早不是“多招几个笑脸相迎的姑娘”那么简单了,它是一场用智能工具重塑服务流程的“悄无声息的升级”,核心逻辑就一个:用AI处理信息,用人传递温度。 当顾客发现,他的问题能被快速理解、精准分配、并得到有同理心的回应时,“糟糕的体验”就会变成“值得信赖的服务”,下次他再来商场,或许就不再是因为打折,而是因为在这里,他能被“听见”和“尊重”,这,才是商场在电商冲击下,最该牢牢抓住的护城河。

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