抖音怎么解除自动回复|解放双手!抖音商家必看,3步关闭自动回复,告别呆板回复

远山 自动拟人回复 574

做抖音小店的朋友,估计都设置过自动回复,刚开店那会儿,觉得这东西真好,24小时在线,客户问啥都能马上弹个消息,省心又专业,可时间一长,问题就来了,有的客户问题稍微复杂点,机器人就答非所所问,绕来绕去解决不了问题,客户急得直接开骂;有时候明明想跟客户多聊两句,培养下感情,可冷冰冰的自动回复卡在那儿,反而把天给聊死了,更头疼的是,当你想亲自处理一些售后或者大单咨询时,那个自动回复还在那“勤勤恳恳”地刷着存在感,反而耽误了正事。

你是不是也遇到过这种尴尬?感觉这个原本想帮你的“小助手”,不知不觉成了你和客户之间的一堵墙,其实啊,很多做到一定规模的商家,或者开始注重精细化服务和客户体验的店主,都会选择关掉或者调整这个功能,我就手把手教你,怎么把这套“自动应答程序”给关掉,把和客户沟通的主动权,重新拿回自己手里。

操作特别简单,在手机上花一分钟就能搞定,跟着我的步骤来,包你学会。

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第一步,打开你的抖音APP,别用网页版,右下角点【我】,进入个人主页,如果你是商家,通常这里会显示你的店铺信息,点击右上角那三条杠的菜单图标,就是那个“≡”符号。

第二步,在弹出来的菜单里,找到【设置】这个选项,点进去,在设置页面里,你会看到一系列的功能菜单,往下仔细找,有一个叫【客服】或者【商家客服】的入口(抖音版本不同,名称可能略有差异,但肯定是和客服相关的),没错,就是这里,点它。

第三步,进去之后,你就来到了客服管理的后台,这里你能看到消息设置、自动化工具等选项,你需要找的,通常叫做“自动回复设置”、“常见问题自动回复”或“开场白设置”,点进去,你就能看到你现在正在运行的所有自动回复规则了,每条规则旁边,应该都会有一个开关按钮,你想全部关闭,就把所有开关从绿色(或蓝色)的开启状态,点一下,变成灰色关闭状态,如果只是想暂时关闭,或者调整某一条,你也可以进行单独操作。

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关掉之后,记得点击页面上的【保存】或【完成】按钮,这样设置才会生效。

好了,大功告成!就这么三步,是不是比想象中还简单?从这一刻起,每一个进入你聊天窗口的客户,收到的第一句话,都将是你或者你的真人客服团队亲手发送的、有温度的话。

当然啦,关掉自动回复不等于摆烂,我建议你可以马上做两件事:第一,在店铺首页或者商品详情页的显眼位置,写上你的在线服务时间,人工客服在线时间:早9点-晚10点”,让客户有个心理预期,第二,设置好快捷短语,在抖音客服界面里,有个“快捷回复”功能,你可以把“您好,欢迎光临!”、“请问有什么可以帮您?”、“稍等,我查一下库存”这些常用语提前设置好,当客户咨询时,你只需要点一两下就能发出去,效率一样很高,但比死板的自动回复灵活、亲切得多。

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说到底,工具是为人服务的,当生意刚起步,咨询量不大,自动回复能帮你撑撑门面;但当你想把服务做深,把客户关系经营好,真人的、即时的、带情感的交流,是任何机器都无法替代的,关掉那个“铁面无私”的自动回复,正是你开始注重真实客户体验的第一步,快去试试吧,感受一下和客户“直接说话”的畅快!

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