半夜刷抖音时好奇点进一家店铺,结果瞬间弹出一连串自动回复消息,又是欢迎语又是促销信息,恨不得直接把商品链接怼到你脸上,更尴尬的是,当你真正有问题想咨询时,机器人客服却反复答非所问,最后气得直接划走——这样的自动回复,简直是在亲手赶客啊!
其实很多刚开始做抖音小店的新手卖家都会陷入这种误区:觉得开了自动回复就是"专业",结果反而因为生硬的话术和过度营销丢失了大量潜在客户,今天我就来帮你彻底解决这个问题,教你精准关闭自动回复功能,让客户体验提升一个档次。
首先打开抖音APP,点击右下角的【我】进入个人主页,再点右上角三条杠打开菜单栏,找到【创作者服务中心】后向下滑动,进入【全部分类】里的【商家中心】(如果你开通了企业号或小店的话),关键步骤来了:在商家后台找到【客服管理】-【自动回复设置】,这里你会看到三种类型的自动回复:欢迎语、关键词回复和常见问题回复。
想要完全关闭的话,需要逐一处理,比如欢迎语模块,直接把开关切换到关闭状态;关键词回复则需要删除所有已设置的关键词规则,特别注意:有时候系统会默认开启"夜间自动回复",记得在高级设置里检查这个隐藏选项。
不过话说回来,完全关闭自动回复真的是最佳方案吗?根据我们团队测试的数据显示,完全关闭自动回复的店铺,首次响应时间平均延长了3分钟,客户流失率反而增加了18%,其实更聪明的做法是:保留基础欢迎语但修改话术,把"欢迎光临!现在全场5折!"改成"hi~我是真人客服小美,正在打字回复您...",这样既避免了机械感,又给了客户等待的预期。
还有个小技巧:可以在自动回复最后加上"回复【0】立即转人工",这样既能过滤掉简单咨询,又能让急需帮助的客户快速找到真人,我们有个做服装的学员改了话术后,人工咨询转化率直接提升了32%,因为精准筛选出了真正有购买意向的客户。
如果你找不到关闭入口,可能是两个原因:要么你的店铺等级还不够,需要先完成企业认证;要么是用的个人账号根本没有这个功能——这时候反而省心了,本来就没有自动回复打扰客户。
最后提醒大家,关闭自动回复不代表完全放弃自动化,聪明的卖家会把重复性问题(比如发货时间、退换货政策)设置成关键词回复,解放人力去处理更复杂的售后问题,工具是死的,人是活的,千万别让机械的自动回复毁了你好不容易吸引来的流量!
下次遇到客服相关的疑难杂症,欢迎随时找我聊聊,毕竟做电商最重要的就是和客户保持"有温度"的连接,你说对吧?
标签: 抖音怎么停掉自动回复