小北智能客服电话号码|又被骂了?你的客服电话打到小北那里去了

远山 AI客服机器人 583

上周有个做女装的老板找我诉苦,说被客户骂得狗血淋头,我问他怎么回事,他说店里一直在用小北智能客服系统,结果客户打电话过来想咨询售后问题,电话那头机械地报了一串数字:“请拨打400-xxx-xxxx转人工。”客户骂了一句“你们这是要打多少个电话”,直接甩了个差评走了。

我听完差点笑出声,这事儿我也干过。

去年我那会儿到处试智能客服软件,一开始觉得小北这玩意儿挺智能的,响应快、话术多,但问题就出在这个电话号上,你说你设置个号码,客户打过来不是人工接,而是播放一段录音,完了自动挂断,有的客户还以为是诈骗电话呢。

后来我才搞明白,问题不在小北本身,在于我们这些老板压根儿没搞懂一个道理:智能客服的“电话号码”,不只是号码的事儿。

小北智能客服电话号码|又被骂了?你的客服电话打到小北那里去了-第1张图片-AI客服软件

很多人把智能客服当成一个“代替人工”的东西,这是一个巨大的误区,尤其是做电商的,一天到晚想着省人工成本,上来就把客户的电话往AI那边甩,结果客户打了三次都没找到真人,转头就去写差评了。

我见过做得好的商家是怎么干的?他们把小北智能客服当成了“靠谱的帮手”,而不是“省钱的工具”。

举个例子,现在很多商家用的小北智能客服,支持将传统的客服电话设置为AI接待的入口,而不是冷冰冰的录音,什么意思呢?就是客户打过去,AI先接,解决标准化问题,比如物流查询、发货时间、退换货流程,一旦涉及到价格纠纷、质量投诉这些需要情绪安抚的问题,AI会主动识别语气,引导转人工,而且这个转人工不是甩一个号码,而是直接把工单推送给后台的真人客服,真人看到工单内容直接回电。

这个流程绕不绕?看着绕,但客户体验完全不一样了,真人打过来,开口第一句就知道客户的问题,客户反倒觉得“那你为什么不早告诉我”,而不是“妈的又要等”。

再说回小北智能客服的电话号码设置,很多人问我要不要直接用官方配的号,我的建议是:最好用自己的400电话或者企业固话,因为客户对陌生号码天生有警戒心,你用小北分配的号码,客户容易以为是骚扰电话,尤其是现在手机都有智能识别,直接标记“疑似广告”就凉了。

小北智能客服电话号码|又被骂了?你的客服电话打到小北那里去了-第2张图片-AI客服软件

得把这个号码放在显眼的位置,不只是店铺页面的角落,很多商家习惯把客服电话藏在“联系我们”那个二级菜单里,客户翻半天找不到,最后只能在线发牢骚,你把号码放在商品详情页的顶部、购物车的提示栏里,甚至付款成功页面的感谢词后面,客户随时能看到,反而不会乱打。

说到底,做电商客服,不管是人还是AI,电话号只是个载体,关键是你有没有给客户一种“我把你的事放心上”的感觉,小北智能客服听起来像个机器,但你用对了,它就是你的分身,用错了,它就是客户的出气筒。

顺便说一句,我自己用的也是小北的智能客服系统,但我的400电话绑定的是真人的工作手机,AI筛选完之后,真人直接回拨,半年下来,差评率下降了百分之四十,回头客倒是上来了,你看,号码没变,变的是你对待电话那头那个人的态度。

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