做电商的朋友都知道,自动回复这个东西,有时候真是让人又爱又恨。
爱的是,半夜两点还有客户发消息,自动回复能帮你回一句“亲,客服明天上班哦”,至少让顾客觉得有人在,恨的是,有些自动回复太死板,明明是来问退货流程的,结果机器人反复给你弹“亲,欢迎光临”,问三遍还是这句话,气得你想摔手机。
更让人头疼的是,有时候你压根就不想开通自动回复,但平台默认给你挂上了,或者你想换一套更智能的话术,却发现根本不知道从哪里关掉,今天咱们就来聊聊,电商的自动回复到底怎么关闭,三种常见情况,一个一个说清楚。
第一种:关闭店铺后台的自动回复
大部分电商平台,像淘宝、拼多多、京东,后台的自动回复设置都在“客服管理”或者“店铺设置”里,拿淘宝举例,你登录千牛卖家中心,左边菜单找到“客服”,点开之后有个“自动回复设置”,进去之后,你会看到“初次问候”、“商品推荐”、“离线回复”好几个选项,每个选项旁边都有个小开关,点一下变成灰色,就算关了。

不过要注意,有些平台的自动回复是分“全天”和“非工作时间”的,如果你只想白天自己回复,晚上让机器人顶班,那就把“全天自动回复”关掉,只留下“离线回复”就行,别一股脑全关了,万一半夜有人下单,连个确认消息都没有,顾客心里没底,容易退款。
第二种:关闭聊天软件里的“快捷回复”
很多卖家用的是第三方客服软件,比如赤兔、火眼、或者是小鹅通自带的,这些软件层面的自动回复,往往藏在“系统设置”或者“插件管理”里,举个例子,你装了个“智能客服插件”,它会在你打开聊天窗口的时候,自动弹出一堆预设话术,这种一般叫“快捷回复”或者“话术库”,不是真正的机器人,但效果跟自动回复差不多——你还没打字呢,它先替你发了一句“亲,有什么可以帮您?”
关掉这种,你得找到插件的后台,通常是在电脑右下角图标点右键,或者浏览器插件栏里找,进去之后,把“启用快捷回复”前面的勾去掉就行了,如果找不到,直接卸载插件最省事,反正不影响店铺正常聊天。
第三种:关闭平台客服机器人的“智能补位”
这个情况比较隐蔽,也是最近很多卖家吐槽的,现在平台为了提升转化率,会偷偷给你开一个“智能客服机器人”,而且默认是开启状态,比如拼多多的“多多助手”,淘宝的“阿里小蜜店铺版”,这种机器人不是你手动设置的,是平台自动接入的,顾客问一句,机器人先接话,回答不上来才转人工。

你想关掉它,得去平台的服务市场或者后台的“客服机器人”管理页面,比如淘宝,在千牛搜索“智能客服”,找到“阿里小蜜”,进去后有个“服务状态”,改成“暂停服务”就行,不过提醒一下,这种机器人虽然烦,但确实能帮你拦截很多简单问题,什么时候发货”、“运费多少”,如果你客服人手不够,完全关掉可能会增加你的工作量,可以考虑设置成“机器人只回答指定问题”,其他的转人工,这样折中一下。
最后说一句,自动回复这东西,不是越少越好,也不是越多越好,关键是贴合你的客服节奏,如果你白天客服在线,把非工作时间的自动回复留着,工作时间的关掉,既不会让顾客觉得冷落,也不会被机器人气跑,如果你实在搞不懂怎么设置,最笨的办法就是:在后台把所有自动回复相关的功能都找到,一个一个试,关一个,去前台发条消息测试一下,试三次,基本就摸清楚了。
毕竟,客户要的是温度,不是程序化的“亲”,你把这个温度找回来,生意自然就好做了。
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