抖音私信里堆了几百条未读,有问价格的、有问发货的、有问能不能退货的,甚至还有问“你吃饭了没”的,你一条条回吧,一天啥也干不了;不回吧,粉丝觉得你高冷,客户觉得你不靠谱,流量白白浪费。
做抖音个人号的,尤其是那些刚起步做带货、做咨询、做引流的朋友,最头疼的就是私信处理,一个人运营账号,白天拍视频、剪视频、选品,晚上还要盯着手机回消息,忙得脚打后脑勺,结果呢?回复慢了几分钟,用户跑了;回复不够热情,用户又跑了,说实话,一个人真的干不了那么多活。

这时候你就会想:要是能有个工具,帮我自动回消息就好了。
其实抖音早就开放了个人号的自动回复功能,只不过很多人不知道,或者知道了也没认真设置,今天我就把抖音个人号自动回复的玩法、场景和坑,掰开了讲清楚。
第一步:搞清楚你到底能开什么自动回复
抖音个人版的自动回复,不像企业号那么花哨,但够用,目前支持三种形式:关键词回复、收到消息自动回复、以及快捷短语,关键词回复就是你设定一个词,价格”,用户发了这个词,系统自动回你提前写好的内容,收到消息自动回复,就是用户给你发任何消息,你这边先自动回一句“你好,感谢关注,有什么可以帮您?”这种。
别小看这个“打招呼”的自动回复,很多用户来私信,其实就是随便问问,你回一句,他可能就接着问了,如果你不回,他退出就再也不会来了,而且现在的抖音用户耐心极差,等十秒没回,手指一划就上划走了。
第二步:把高频问题整理成关键词
做电商的,问得最多的无非就是:怎么买?多少钱?包邮吗?几天到货?有优惠吗?这些问题的答案其实都差不多,你完全可以事先写好,然后设置成关键词触发。
举个例子,你卖衣服的,用户发了“价格”,自动回复可以写:“亲,这款衣服99元,买两件减10块,现在下单送运费险哦~ 点击小黄车直接拍,或者告诉我你穿多大码,我帮你推荐。”
看到没?自动回复不光是回答问题,它还能引导成交,很多个人号做不好,就是因为只会被动等用户问一句答一句,那跟客服机器人有啥区别?你要在自动回复里主动给出下一步指令,让用户跟着你的节奏走。
第三步:别把自动回复写成机器人
很多人设自动回复特别生硬,上来就是“您好,这里是XXX小店,请问有什么可以帮您?”——用户一看就知道是机器在回,瞬间没有聊下去的欲望。
你想啊,用户来私信你,是因为视频里你这个人有温度、有性格,结果自动回复跟银行客服一样,用户立马觉得“哦,原来是个机器”,所以写自动回复的时候,一定要像你本人说话的口吻。
比如你平时说话带口头禅,就加上去。“亲,价格我发你哈,别急,我先帮你看下库存~”这种句子,虽然啰嗦,但人家看了就觉得是你本人在回。
第四步:自动回复的坑,踩一个就废一半
第一个坑:关键词设置太宽泛,有人设“你好”做关键词,结果每个用户发“你好”都会触发,然后很多人没问问题就被自动回复给刷屏了,反而影响体验,所以关键词要精准,最好是你的产品、服务、优惠相关的词。
第二个坑:自动回复太长,用户本来就没耐心,你写个几百字的小作文,人家直接关闭对话框,自动回复控制在三行以内,最好带个表情,带个引导动作(点这里”或者“回复1”)。
第三个坑:只回不管,你设了自动回复,但用户回了之后,你还是要人工跟进的,自动回复只是给你争取时间,不是替你完成全部沟通,比如用户回了“我要买M码”,你必须在几分钟内主动联系他发链接、核算运费,如果自动回复完你就消失了,用户照样会流失。
第五步:个人号自动回复的进阶用法
如果你实在忙不过来,或者晚上睡觉的时候也有人咨询,我建议你用第三方工具,现在市面上有很多合规的抖音私信自动回复软件,可以做到24小时无人值守,设置好时间段,晚上10点到早上8点,开启自动回复,用户发消息立马得到回应,白天你再统一处理已成交或者高意向客户。
别小看这个夜间回复,做电商的都知道,很多人就是晚上刷抖音冲动消费,如果你半夜能自动回复并引导下单,第二天早上醒来发现多了几十个订单,那种感觉真香。
最后说一句:自动回复是辅助,不是替代,你要想让抖音个人号真正赚钱,还得靠优质内容吸引精准粉丝,然后用自动回复把意向客户筛选出来,最后人工跟进促成成交,工具用对了,效率翻倍;光靠一双手,永远做不大。
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