做旅游电商这行五年了,我手上有三个店铺,卖机票、酒店、景区门票,旺季的时候每天咨询量能冲到上千条,说实话,以前一到节假日我就头皮发麻——客服招了十个人,排班排到崩溃,可还是回不过来,旅客等得着急,群里骂,差评满天飞,平台扣分,店铺权重直线往下掉,后来咬牙上了AI客服软件,本想着“死马当活马医”,结果用了两个月,效果真把我惊着了。
先说说最头疼的重复问题,旅客问得最多的就是“几点退房”“航班能不能改签”“景区现在人多不多”——这些问题几乎一模一样,但人工客服每天得重复几百遍,AI客服接手之后,直接后台设置好知识库,把常见问题丢进去,再配上几个标准的回复模板,旅客一上来,AI秒回复,而且语气调得比我招的大学生还温柔:“亲,我们酒店退房时间是中午12点,如果延迟到下午2点前退房,会收取半天房费哦,需要帮您申请延迟吗?”你看,连后续引导都给你想好了,以前人工回复平均要40秒一条,AI基本上是1秒内弹出来,旅客的等待感直接降到零,这玩意儿最妙的是,24小时不歇着,凌晨三点有人退房,你躺床上睡觉,AI替你打工,第二天早上打开后台一看,凌晨那会儿已经处理了七八十条消息,一条没丢。
不过真正让我心服口服的不是快,而是它能帮我“挖金子”,以前人工客服忙得要死,根本没精力去分析旅客说的话,AI不一样,它会自动把旅客的聊天记录归类——提到价格贵的有多少人”“抱怨房间小的有多少”“问儿童票政策的占多大比例”,上个月我就发现,连续几周都有旅客说“酒店位置不太好找”,原来是因为导航定位有个小偏差,我赶紧联系酒店方更新了地址,又在自动回复里加了一条“温馨提示:从高铁站打车到酒店大约15分钟,建议您使用XX地图导航,输入酒店全称即可”,解决之后,这类咨询量一周之内降了六成,差评也少了一大截,这种细节,你光靠人工去翻聊天记录,根本翻不过来。
当然也有人担心AI会出岔子,比如旅客问“我订了你们家一个带早餐的房,但前台说没有”,这种有歧义的问题,以前的AI确实回答得跟个傻子似的,但我现在用的这套系统,它有一个“兜底机制”——当它判断自己拿不准的时候,直接弹出一句话:“您这个问题有点复杂,我安排咱们的专属客服马上联系您哦。”同时系统会自动在后台给人工客服弹出一个预警,显示“求助工单:旅客订单号XXXX,问题:早餐未包含,需核对”,人工客服点开工单,直接就能看到对话记录,不用再问一遍“您刚才说啥了”那种蠢话,效率翻倍,这招在我这太重要了,因为旅客最讨厌的就是“转人工之后还得从头说一遍”。

还有一个让我偷着乐的功能,叫“主动营销”,放在以前,人工客服根本没空去推销,能回完消息就谢天谢地了,但AI客服空闲的时候,系统会自动根据旅客的浏览记录,在对话尾巴上推荐一句“亲,您刚才看的那个房型今天只剩两间了,现在下单还能领一张20元的优惠券哦”,我设置的是每晚8点到10点,旅游淡季的时候额外推送一些尾单特价,就靠这么个小动作,上个月额外多卖了四十多单酒店,利润多出来差不多两千块,你说这钱是不是白捡的?
不过我得实话实说,AI不是万能药,之前我图便宜买过一款便宜的软件,结果客服来了个旅客问“你们酒店有没有无烟层?”,那AI直接回了个“亲,我已经为您记录下来了,稍后会有工作人员联系您哦。”——连人家的订单都没识别,直接甩锅,气得我给退了,后来换了一家大厂的,功能是齐全了,但刚开始知识库没建好,闹出过笑话:有人问“酒店有没有泳池”,AI回“亲,我们酒店没有泳池,但是距离海边只有500米”,其实那个酒店是有泳池的,只是知识库里没写,从那以后我学乖了,一定花时间把知识库里的每一条信息跟酒店方核对清楚,尤其是促销活动、临时变动这些,要定期更新,AI用的顺不顺手,九成取决于给它喂的数据干不干净。
现在我的三个店铺都配上了AI客服,人工团队从十个人精简到三个,只负责处理疑难杂症和投诉,成本省了一大半,回复率从78%涨到了97%,差评率从之前每个月几十条降到个位数,前两天一个老顾客还特意在后台留言说“你们家客服最近回复简直神速,而且态度特别好”,我心里偷着乐,你夸的那个“客服”,其实是个不会累的程序。

最后想跟同行说一句,别觉得AI是来抢饭碗的,真正干过客服的都知道,最消耗人的就是那些重复性的、毫无技术含量的问题,你把那些扔给AI,自己腾出手来去解决真正需要动脑子的事情——比如安抚一个暴躁的旅客,比如协调一个突发退改签——这才是你的核心竞争力,软件是工具,怎么用好它,才见真功夫。
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