客服提升的总结|用了半年AI客服,我店里的退货率居然降了这么多

远山 客服提升 337

做电商这些年,最让我头疼的不是选品,不是投流,而是客服,尤其是大促的时候,咨询量一上来,几个客服根本忙不过来,回复慢了顾客就骂,回复错了又容易出纠纷,去年我咬牙上了一套AI客服软件,刚开始心里也没底,怕顾客觉得冷冰冰,怕AI答非所问,结果用了半年,发现退货率从原来的15%降到了8%左右,这个数字让我自己都吃了一惊。

先说说退货率怎么降的,以前顾客问尺码、问材质、问发货时间,客服经常忙中出错,或者干脆复制粘贴一句“亲,您看详情页呢”,有的顾客问了两遍得不到准确答复,转头就去申请退款,AI客服不一样,它能同时接待几百个人,而且回答非常统一——比如顾客问“这条裙子适合160cm穿吗”,AI会立刻调出历史数据和尺码表,给出“建议您选M码,我们实测身高160cm、体重55kg的买家穿M码最合身”,还附带买家秀图片,这种精准度,人工客服很难做到,尤其忙起来的时候。

还有一个细节,AI能自动识别顾客的情绪,如果顾客连续发了好几个感叹号,或者说了“太慢了”“退货”,AI会立刻切换到安抚模式,先道歉再给解决方案,实在搞不定的会直接转人工,以前人工客服看到这种消息容易烦躁,语气生硬,反而把顾客越推越远,现在AI打头阵,把80%的常规问题解决了,剩下的棘手问题转给我,我处理起来也从容多了。

AI也不是万能的,刚开始那一个月,我每天都要看后台数据,发现有些回答太机械了,比如顾客问“这衣服会不会起球”,AI直接回“我们的面料不起球”,但是顾客追问“真的吗?我上次买的那家也说不起球”,AI就卡住了,后来我花了几天时间,把店里常见的售后问题整理成话术库,按场景分好类,再让AI学习怎么根据上下文变通,现在它至少知道说“这款面料经过了XX次摩擦测试,暂时没有收到起球反馈,如果您收到了可以联系我们免费换新”,你看,把退路给顾客留好,反而降低了退货风险。

客服提升的总结|用了半年AI客服,我店里的退货率居然降了这么多-第1张图片-AI客服软件

还有一个意想不到的好处:夜间订单的转化率提高了,以前晚上11点以后客服下班,顾客问完问题没人回,很可能就去别家买了,现在AI24小时在线,凌晨两三点还有人在问“现在拍明天能发吗”,AI立刻回复“亲,您现在付款,明天上午10点前发货”,就这么一句话,我测算过,夜间成交率至少提升了20%。

说到底,AI客服软件不是来替代人的,它是来帮人打样、兜底的,它能把那些重复的、琐碎的、容易出错的工作接过去,让真正懂行的客服去做有温度、有判断的沟通,如果你的店铺现在退货率高、人工成本高,可以试试先搭建一套AI话术,从最常问的10个问题开始,慢慢优化,别一上来就想完美,关键是先跑起来。

客服提升的总结|用了半年AI客服,我店里的退货率居然降了这么多-第2张图片-AI客服软件

对了,调教AI的时候,别忘了让它多说“您”,少说“亲”,这个细节,顾客体验差别挺大的。

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