如何提升客服温度|告别冷冰冰!3个让AI客服更有人味儿的实用妙招

远山 客服提升 377

深夜购物时咨询客服,对方回复得飞快,但每句话都像预设好的模板,礼貌却冰冷,让你瞬间失去聊下去的欲望?

这可能是很多电商商家正在面临的痛点,随着AI客服的普及,效率确实上去了,成本也降下来了,但顾客的抱怨却变多了:“机器人客服太死板”、“完全不懂我的需求”、“沟通起来好累”……

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问题出在哪?缺的不是技术,而是“温度”。

什么是客服的“温度”?

它不是你给顾客发个笑脸表情那么简单,温度的底层逻辑,是被理解、被尊重、被重视的感觉,当顾客感觉到屏幕另一端是个“活生生的人”在关心TA的问题时,信任感和满意度才会真正提升。

好消息是,通过一些巧妙的设置和优化,完全可以让你的AI客服告别机械感,变得温暖、贴心甚至可爱,下面这3个接地气的方法,或许能给你带来启发。

让AI“听懂”弦外之音:情感识别是关键

人在表达时,常常话里有话,比如顾客问:“这件衣服会不会起球?”表面是问材质,深层可能是“我担心质量不好,不值得买”,如果AI只机械回复“材质是纯棉,不起球”,就错过了消除顾虑的最佳时机。

怎么办?

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  1. 植入正向共情语句:当识别到顾客有疑虑(如反复追问、出现“担心”、“怕”等词),除了回答问题,可以追加一句:“您担心的这点特别重要,很多客人都关注过,但购买后都反馈质量很扎实呢。”
  2. 区分情绪,差异化回应:检测到顾客语气焦急(如多次问“在吗?”),AI应优先回应:“正在紧急为您处理,请稍等1分钟哦~” 而不是按常规流程排队。
  3. 主动询问深层需求:当顾客问题比较模糊(如“帮我推荐一款”),别直接扔链接,先试着问:“为了更贴合您的喜好,可以告诉我您更关注产品的耐用性、性价比还是颜值呢?”

真实案例:某母婴品牌AI客服检测到用户对话中出现“急用”、“宝宝”等关键词,自动优先响应并回复:“明白您很着急,已为您加急反馈给专业育儿顾问,5分钟内联系您!期间您也可以先参考其他宝妈们的使用心得(附链接)。” 这一举措让其投诉率下降了30%。

把“标准话术”变成“人话”:个性化表达是灵魂

很多AI客服的“冰冷感”,源于那些一成不变的官方话术。“感谢您的咨询。”“请问还有什么可以帮您?”听起来就像电话里的自动语音。

试试这样改造:

  • 变称呼:不用“用户”或“您”,而是用对方ID或昵称:“小可爱,这款库存不多咯”、“李先生,您眼光真好!”
  • 变语气:加入一些口语化的感叹词和表情符号(但需克制)。“搞定!”、“哎呀,这款暂时缺货了,给您看看其他爆款怎么样?”
  • 变节奏:模仿真人聊天习惯,适当拆分长句,不说:“购买后如需退换货请您在7天内联系客服并提供订单号。” 而是说:“放心买!收到后有任何不满意,7天内都可以找我们退换~(记得带上订单号哦)”

重要提示:个性化不等于随意化,所有话术都需基于品牌调性设计,高端品牌可沉稳贴心,潮流品牌可活泼俏皮,但核心是统一且有分寸

不止解答问题,更要主动关怀:创造惊喜瞬间

有温度的客服不会等顾客出了问题才出现,它们能基于场景,提供超出预期的关怀。

  • 售后关怀:顾客下单后,AI可以主动发送:“包裹已出发!预计明天下午到您手上,这是物流链接,下雨天,记得让快递小哥放门口避雨处哦~”
  • 使用关怀:顾客购买电器类产品后3天,可询问:“用起来还顺手吗?有任何不明白的,我随时在线。”
  • 节日关怀:在顾客生日或重大节日,发送一句简单祝福或一张专属优惠券,成本不高,但心意十足。

这种“主动式服务”会让顾客觉得:这家店不仅想赚我的钱,还在真心关心我。

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写在最后:技术是冷的,但做服务的人是热的

让AI有温度,本质上不是技术的堆砌,而是把人对人的理解和关怀,通过技术手段放大和延展

它要求运营者不再把AI客服看作一个成本工具,而是一个重要的顾客体验触点,真正投入时间去分析对话记录、揣摩用户心理、设计更人性化的交互流程。

下一次,当你在调试自家的AI客服时,不妨问自己一个问题:“如果我是顾客,听到这样的回复,会不会觉得舒服和被重视?”

毕竟,冰冷的代码永远无法替代真诚,但充满真诚的代码,却能成为你品牌最温暖的代言人。


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