你是不是也遇到过这种情况?顾客深夜咨询,AI客服秒回一句“您好,请问有什么可以帮您?”看似礼貌,但当顾客接着问“这件毛衣起球吗?”AI却机械地重复商品详情页的参数,或者直接丢来一个“7天无理由退换”的链接,顾客瞬间感觉像在和一台复读机说话,购买热情直接降到冰点。
在电商竞争白热化的今天,AI客服早已不是“有没有”的问题,而是“好不好”的问题,很多店主认为,上了AI客服就万事大吉,能自动回复、节省人力就行,但他们忽略了一个关键点:AI客服的终极目标不是“回答问题”,而是“创造信任”,促成交易,甚至让顾客愿意再次光临。 而信任,恰恰是通过每一个细节的“礼仪”建立起来的。
AI客服的“礼仪”,远不止“您好、谢谢、再见”
传统客服的礼仪是微笑、耐心、用语文明,而AI客服的礼仪,是一套更精密的设计,它藏在对话流程、问题预判、语气温度里。

举个例子:顾客问:“这个充电宝能带上飞机吗?”
- 低情商AI:直接回答:“产品规格:额定容量20000mAh。” 把判断责任甩给顾客。
- 高情商AI:首先肯定问题:“您考虑得很周到呢!”然后给出准确信息:“根据民航规定,额定能量不超过100Wh的充电宝可以随身携带,您看的这款充电宝为74Wh,符合规定,但建议您出行前再与航空公司确认哦,祝您旅途愉快!”
看出区别了吗?后者不仅解决了问题,更通过共情(“考虑周到”)、提供增值信息(民航规定)、给出贴心建议(与航空公司确认),完成了一次有温度的“礼仪互动”,这会让顾客觉得店铺专业、靠谱、有人情味。
三步打造你的AI客服“礼仪提升计划”
别把AI当成一个简单的工具,把它当成你店里最勤奋、最需要培训的“新员工”,这份提升计划,就是它的岗前培训手册。

第一步:基础礼仪培训——告别“机械感”
- 定制个性化开场白:不要千篇一律的“您好”,可以根据时间、店铺活动变化,比如凌晨时段:“这么晚还在逛呀,辛苦啦!我是值班客服小慧,有什么可以帮您?”瞬间拉近距离。
- 建立丰富的“词库”:除了“好的”、“收到”,增加一些带情绪的词,如“太棒了!”“我明白了!”“马上为您查询!”让对话有起伏。
- 禁用“官腔”和“推诿”话术:坚决不能让AI说“这是规定”、“我没办法”、“你找一下页面”,必须转换成“根据平台规则,我们这样安排是为了…”、“我特别理解您的心情,我帮您想想办法…”、“您指的这个信息,在商品详情页的第三张图片下有说明哦,我也可以再跟您说一下…”。
第二步:场景化深度演练——成为“产品专家” AI客服不能只做“传声筒”,必须深度学习产品知识,你需要为它植入更复杂的场景问答。
- 应对纠结型顾客:当顾客反复比较两款产品时,AI不应只罗列参数,而要主动总结差异点。“亲,您眼光真好!A款侧重轻薄长续航,适合经常出差的您;B款功能更全面,适合对性能要求高的游戏玩家,根据您的描述,A款可能会更贴合您的需求呢。”
- 应对疑虑型顾客:当顾客问“会不会有划痕?”“洗了会缩水吗?”不要只回答“质量很好”,可以引用用户评价:“很多买家和您有一样的顾虑,您可以看看‘问大家’里第35条,这位买家晒图说用了三个月依旧如新哦!”这种第三方证言比自夸有效十倍。
第三步:情绪识别与危机公关——给AI装上“心” 这是最高阶的礼仪,当顾客语气中透露出不耐烦(如“怎么这么慢!”“到底有没有货!”)时,AI要能识别关键词,并触发安抚流程。
- 识别情绪:当对话中出现“!”、“太慢了”、“很差”等词汇时,AI应立刻从标准模式切换至“安抚模式”。
- 道歉先行:首先必须诚恳道歉:“真的非常抱歉让您有了不好的体验!”而不是冷冰冰地解释原因。
- 升级处理:紧接着提供解决方案:“您的问题比较重要,为了更快解决,我已经将对话转接给高级客服专员,TA会在一分钟内接入,请您稍等。” 这既安抚了顾客,也为人工介入赢得了时间,避免了矛盾激化。
投资AI客服,不仅仅是买一个软件,更是投资一套与顾客沟通的“数字形象系统”,一次有礼貌、有温度、能共情的AI交互,可能比十次打折促销更能留住顾客的心。

好的AI客服,应该像一位藏在屏幕后、永远保持专业微笑的王牌销售,它用恰到好处的礼仪,悄无声息地化解疑虑,构建信任,最终让顾客心甘情愿地点击“立即购买”,并且下次还想来,就检查一下你家的AI客服,它需要这份“礼仪提升计划”吗?
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