哪里关闭抖音自动回复|抖音自动回复功能如何正确关闭?手把手教你一步到位

远山 自动拟人回复 513

明明自己在线,但客户发来的咨询,抖音却自动回复了一条冷冰冰的预设消息?或者你的小店已经打烊,但自动回复还在不知疲倦地欢迎每一个访客,反而让人觉得不专业?

这个功能本意是帮我们提升效率,在忙不过来或不在线时做个“贴心小助理”,但用不好,或者在该关的时候没关,就可能帮倒忙,影响客户体验,甚至丢掉即将成交的订单。

哪里关闭抖音自动回复|抖音自动回复功能如何正确关闭?手把手教你一步到位-第1张图片-AI客服软件

我们就抛开那些复杂的专业术语,像朋友聊天一样,一步步说清楚,到底该去哪里、怎么关掉抖音的这个自动回复功能,无论是个人号还是企业号,方法都给你讲明白。

先搞明白:你的自动回复开在哪里了?

很多人找不到关闭按钮,其实是因为抖音的“自动回复”不只一个地方有,它主要藏在两个“房间”里,你得先确定你开的是哪一个。

  1. 抖音私信自动回复:这个主要针对你的抖音个人主页,当别人通过你的主页点击“发消息”联系你时,触发的回复,它更适合用来做粉丝互动、设置欢迎语。
  2. 抖音店铺(抖音商城)智能客服:如果你开通了抖音小店,或者在橱窗卖货,那这个就重要了,这是买家在你的商品页面、订单页面点击“联系客服”时触发的,它属于电商客服工具,功能更强大,可以设置关键词回复、关联商品等。

两者场景不同,关闭的路径也完全不一样,下面我们分头说。

关闭抖音私信自动回复(个人主页方向)

这个适用于大部分想管理个人账号沟通的创作者。

  1. 打开抖音App,点击右下角的【我】,进入个人主页。
  2. 点击右上角的三条横线【≡】图标,打开侧边栏。
  3. 找到最下方的【设置】,点进去。
  4. 在设置菜单里,找到【隐私设置】。
  5. 在隐私设置列表中,往下滑,你会看到【消息】这个分类,里面有一个选项叫 【私信自动回复】
  6. 点击进入后,你会发现如果之前开启过,这里会显示你设置的回复内容,要关闭它,非常简单,直接点击右上角或者下方的 【关闭自动回复】 按钮即可,有的版本可能是一个开关,直接把它从绿色(开启)拨到灰色(关闭)状态就搞定了。

关掉之后,当再有新粉丝或用户私信你,就不会收到那条固定的自动回复了,沟通会回到最直接的人工状态。

关闭抖音小店/商品橱窗的智能客服自动回复(电商卖货方向)

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如果你是商家,这个才是重点,这里的自动回复通常更复杂,可能是一整套智能客服机器人的一部分。

  1. 入口不在个人设置里:你需要打开抖音App后,同样点击【我】,但重点看你的主页——如果你开通了小店,这里会有“抖音小店”或“企业服务中心”的入口,更通用的方法是,点击右上角三条杠【≡】后,找到 【创作者服务中心】【企业服务中心】(企业号)。
  2. 找到客服工具:进入服务中心后,在左侧菜单或全部服务列表里,寻找与 【客服】 相关的功能,它可能直接叫做【智能客服】、【客服助手】或【飞鸽客服】(抖音官方的商家客服平台名称)。
  3. 进入机器人设置:点击进入后,你会看到客服管理的后台界面,这里通常有“人工客服”和“智能机器人”的开关或设置模块,你需要找到 【自动回复设置】、【机器人设置】或【常见问题自动回复】 等类似选项。
  4. 关闭或清空规则:点进去之后,你会看到你已经设置的所有自动回复规则,开场白”、“商品咨询”、“催付话术”等,要完全关闭,一般有两种方式:
    • 直接关闭总开关:在机器人设置页面最显眼的位置,找到一个总的 【智能客服机器人开关】,将它关闭,这是最彻底的一键关闭方法。
    • 停用或删除具体规则:如果没有总开关,或者你只想关闭部分回复(比如只关欢迎语,保留发货通知),那就需要找到每一条具体的回复规则,进行【停用】或【删除】操作。

重要提醒:关闭小店智能客服后,所有买家咨询将直接流向人工,请确保你有客服人员在线接待,否则可能因响应不及时而影响店铺评分,建议在休息或无法回复时,可以开启简单的“非工作时间自动回复”,告知客户你的在线时间,这比完全关闭但不回复要好。

关闭之前,想清楚这几点

按下关闭按钮前,不妨先思考一下:

  • 你是不是真的不需要? 如果你每天私信或咨询量很大,自动回复能第一时间告知服务时间、引导查看商品详情或常见问题,其实能大幅减轻重复劳动。
  • 能不能优化,而不是关闭? 也许问题出在你的自动回复内容上,检查一下你的回复是否生硬、是否有用?把它修改得更亲切、更具体、更能引导客户下一步操作,效果可能比直接关闭更好。
  • 分清场景:个人互动用的私信自动回复,可以随性一些;但电商客服的自动回复,建议谨慎关闭,最好是用精细化的设置(分时段、分问题类型)来管理,平衡效率和体验。

关闭自动回复的“门”并不难找,关键是要进对“房间”——先分清是个人社交沟通还是电商客服场景,按上面的路径操作,你就能轻松掌控你的消息回复节奏,让沟通变得更真实、更有效。

工具永远是为人服务的,用好了,自动回复是得力助手;用不好,就果断关掉,最懂你生意和粉丝的,永远是你自己。

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